Datenschutz

Aktualisiert am 13.03.2025

1. Einleitung

Wir, die Betreiber von PrismaOne, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit PrismaOne ist:

FLYACTS GmbH
Ebertstr. 8

07743 Jena
+49 3641 55 987 90
mail@flyacts.com

3. Erhebung und Verarbeitung von Nutzerdaten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform erheben wir verschiedene Daten von unseren Nutzern. Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste, zur Nutzerregistrierung sowie zur Kommunikation mit den Nutzern verwendet.

3.1 Arten der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Plattform erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen auf der Website
Marketingdaten: Informationen, die für die Kommunikation mit Nutzern zu Marketingzwecken notwendig sind, z. B. E-Mail-Adresse und Name.

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
Kommunikation und Support
Durchführung von Analysen und Optimierungen unserer Plattform
Marketingaktivitäten (z. B. personalisierte Kommunikation)

4. Nutzerregistrierungen

Bei der Registrierung für PrismaOne müssen Nutzer bestimmte personenbezogene Daten angeben, die für die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich sind. Diese Daten umfassen:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Weitere freiwillige Angaben (z.B. Berufsbezeichnung, Unternehmen, etc.)

Die Registrierung erfolgt über unser Online-Formular, und die übermittelten Daten werden auf unseren Servern gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Verwaltung des Nutzerkontos und für den Zugang zu den Funktionen von PrismaOne verwendet.

5. Nutzung von Cookies

Um unsere Dienste zu verbessern und personalisierte Erfahrungen zu bieten, verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Diese Technologien sammeln Informationen, die uns helfen, das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu verstehen und unsere Plattform entsprechend zu optimieren. Zu den gesammelten Daten gehören unter anderem:

IP-Adresse
Gerätetyp und Betriebssystem
Browsing-Verhalten und Interaktionen mit unserer Plattform
Verweildauer und besuchte Seiten

5.1 Nutzung von externen Plattformen

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform greifen wir auf verschiedene externe Plattformen und Dienstleister zurück, die bestimmte Datenverarbeitungsprozesse unterstützen. Diese Drittanbieter stellen uns wichtige Funktionen zur Verfügung und tragen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen bei. Wir haben mit diesen Anbietern sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

OpenAI: Wir verwenden OpenAI für die KI-gesteuerten Funktionen unserer Plattform, um unter Anderem personalisierte SWOT-Analysen zu erstellen. OpenAI erhält Daten, die für die Bereitstellung dieser Dienstleistungen erforderlich sind.
Wix Analytics: Wix Analytics wird genutzt, um die Nutzung unserer Website und Plattform zu analysieren und zu optimieren. Dabei können anonymisierte Nutzungsdaten wie IP-Adressen und Besuchshäufigkeit verarbeitet werden.
Twipla: Twipla wird verwendet, um mit unseren Nutzern über Event-Management und -Kommunikation zu interagieren. Dabei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen verarbeitet werden.
Hubspot: Hubspot wird zur Verwaltung von Marketingkampagnen und zur Kommunikation mit unseren Nutzern verwendet. Es kann personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen und Namen verarbeiten, um gezielte Nachrichten und Informationen zu senden.
Supabase: Supabase wird verwendet, um die Datenbankstruktur und Authentifizierungsprozesse auf unserer Plattform zu verwalten. Es verarbeitet Daten, die für die Registrierung und den Login erforderlich sind.
Netlify: Netlify wird verwendet, um unsere Website zu hosten und Datenverkehr zu analysieren. Dabei können auch IP-Adressen und andere technische Daten verarbeitet werden.
Stripe: Stripe wird für die Zahlungsabwicklung auf unserer Plattform eingesetzt. Dabei werden Zahlungsinformationen verarbeitet, um Zahlungen sicher abzuwickeln.
Heap: Heap wird zur Analyse von Nutzerinteraktionen auf unserer Website und Plattform verwendet. Die erhobenen Daten helfen uns, die Benutzererfahrung zu verbessern.

6. Übertragung von Daten an Dritte

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform greifen wir auf verschiedene externe Plattformen und Dienstleister zurück (siehe Punkt 5.1), die bestimmte Datenverarbeitungsprozesse unterstützen. Diese Drittanbieter stellen uns wichtige Funktionen zur Verfügung und tragen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen bei. Wir haben mit diesen Anbietern sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

Die genannten externen Plattformen erhalten nur die Daten, die zur Bereitstellung der jeweiligen Dienste erforderlich sind.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem:

Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits
Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten, wenn möglich

8. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Löschen dieser Daten dazu führen kann, dass die Anwendung nicht mehr in vollem Umfang oder gar nicht mehr genutzt werden kann.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Recht auf Auskunft: Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und wie diese verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr für den ursprünglichen Zweck erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere der Verarbeitung für Direktwerbung.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Sie haben auch das Recht, Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Jede Änderung wird auf dieser Seite veröffentlicht, und das Datum der letzten Aktualisierung wird entsprechend angepasst. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und/oder weitergeben, informieren wir Sie darüber, indem wir die Änderungen deutlich sichtbar auf unserer Website bekannt geben und/oder eine E-Mail an die mit Ihrem PrismaOne-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse senden.

11. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich gerne an uns wenden:

FLYACTS GmbH
Ebertstr. 8

07743 Jena
+49 3641 55 987 90
mail@flyacts.com